Verkorte Handleiding Veiling Manager
Scherm met artikel gegevens
Met dit scherm kunnen artikelen worden bekeken, gewijzigd of worden toegevoegd.
Links in het scherm staat een lijst van alle ingevoerde artikelen van een veiling.
Rechts staan de gegevens van het geselecteerde artikel.
Die gegevens zijn verdeeld over 3 tabbladen. *
Het eerste tabblad bevat de basis gegevens, gegevens verkoper, omschrijving en details. Het tweede tabblad bevat de opmerkingen, taxatie en gegevens koper. Het derde tabblad bevat een foto van het object.
Basis gegevens
Deze gegevens zijn het artikel nummer, een nummer dat gebruikt wordt bij het invoeren van een nieuw artikel. Dit nummer moet uniek zijn, en wordt bij een nieuw artikel standaard toegekend (oplopend), maar kan worden gewijzigd. Het moet verplicht worden ingevuld.
Het veiling nummer inclusief supplement, is het volgnummer dat gebruikt word als volgorde op de veiling. Dit kan meteen worden ingevuld maar zal meestal later worden ingevuld. Om dit nummer in te vullen is er een speciaal scherm voor omnummeren ontworpen. Indien het is ingevuld moet het veiling nummer samen met het supplement uniek zijn.
gegevens verkoper
Hier zijn is een verwijzing naar de verkoper opgenomen. Iedere verkoper moet ingevuld worden in de verkopers tabel, en dat zal niet automatisch gebeuren. Wel zal er wanneer er een onbekend verkoper nummer of onbekend verkoper code wordt ingevoerd de vraag stellen of deze automatisch als verkoper moet worden aangemaakt.
De gebruiker kan zowel het nummer van de verkoper als de code invoeren. Indien het nummer wordt ingevoerd zal automatisch de code er worden bijgezocht en indien de code wordt ingevoerd automatisch het nummer.
omschrijving
Dit is een korte omschrijving van het artikel. Hier kan slechts een regel worden opgegeven. Er kan in het volgende tabblad nog extra opmerkingen worden opgegeven en op dit tabblad ook de details. In dit gedeelte wordt ook de groep en mogelijk de subgroep gekozen.
details
Welke velden zichtbaar zijn, en hoeveel velden zichtbaar zijn is afhankelijk van de gegevens die ingevoerd zijn bij de gekozen artikel-groep.
opmerkingen
Hier kunnen extra omschrijvingen die niet bij de details geplaatst kunnen worden nog worden geplaatst. De tekst in dit veld kan worden opgemaakt, door een kleur, grote en stijl van het lettertype te kiezen.
taxatie
Bij taxatie zijn vier velden om bedragen in te vullen. De eerste twee velden zijn minimum en maximum van de taxatie. Iets is bijvoorbeeld getaxeerd om tussen de 100 en 150 euro op te brengen. Dan zal het maximum taxatie bedrag 150 euro zijn en het minimum taxatie bedrag 100 euro.
Het minimum bedrag van de tweede twee velden is het bedrag dat de verkoper er minimaal voor moet hebben om het te willen verkopen.
Het maximum bedrag van de tweede twee velden is het bedrag dat de verkoper er maximaal voor wil hebben, als het artikel voor meer wordt verkocht zal slechts dit bedrag aan de verkoper worden afgedragen.
gegevens koper
Hier kan een verwijzing naar de koper worden ingevuld of de gegevens worden getoond. Normaal gesproken zal in het veiling scherm de koper worden opgegeven, maar ook hier is de informatie beschikbaar.
Hier geldt net als bij de verkoper dat het koper nummer en de koper code gekoppeld zijn, indien een van beide zal worden ingevuld zal de andere automatisch worden opgezocht en worden getoond.
In dit gedeelte kan ook worden opgegeven voor welk bedrag het is gekocht en wanneer het is afgehaald.
foto van het object
In dit tabblad kan een foto worden toegevoegd. Een Windows bitmap file (bmp) of jpeg bestand (jpg) kan worden geselecteerd.
* het derde tabblad zijn niet beschikbaar in de standaard versie van 'veiling manager', alleen in de professional versie. Bovendien kan dit tabblad dan ook worden uitgezet.
Artikelen zijn de basis voor de veiling. Het zijn de artikelen die worden aangeboden door een verkoper en worden gekocht door een koper. Zie het invulformulier voor meer details over welke gegevens er bij een artikel kunnen worden opgegeven. Zie
Dit is een pagina met de basis gegevens van het artikel
ArtikelNr
Vul een artikel nummer in
Het artikel nummer is een nummer dat het artikel samen met het nummer van de inbrenger uniek identificeerd. Dit veld zal standaard oplopend worden ingevuld. Het eerste nummer van de inbrenger is 1, het volgende 2 etc. Op lijsten en in overzichten zal vaak de nummers als bijv. 12.3 worden weergegeven. Hierin is dan 12 het nummer van de inbrenger en het is het derde artikel van deze inbrenger.
Description
Omschrijving van het object
Dit is een van de belangrijkste velden van het artikel. Het geeft de beschrijving weer, dus wat het is. Deze komt terug op alle lijsten en in alle overzichten. Er kunnen meer letters worden ingegeven dan het veld groot is. In dat geval, zal het veld scrollen. Er kunnen geen regels onder elkaar worden ingevoerd. Indien er meer informatie nodig is, is op de volgende tabblad een memo veld opgenomen, waar veel informatie ingetyped kan worden.
Groep
Hoofdgroep (artikelgroep) van dit artikel
Met de hoofdgroep en subgroep word de categorie van het artikel bepaald. De categorie bepaald weer welke extra velden er ingevuld kunnen worden. De catagorie is het artikelgroep.
SubGroep
Sub groep (onder hoofd) van dit artikel
Met de hoofdgroep en subgroep word de categorie van het artikel bepaald. De categorie bepaald weer welke extra velden er ingevuld kunnen worden. De catagorie is het artikelgroep.
GroepName
Naam van de groep.
Kies
Kies een artikel-groep uit de lijst
De artikelgroep kan worden gekozen door de keuze velden hoofdgroep en subgroep. Deze kan ook direct worden gekozen uit een lijst met een boomstructuur door op de knop kies te drukken. Het is mogelijk om artikelgroepen dieper dan twee levels te hebben. In dit geval is de hoofd- en subgroep niet genoeg, en kan ook deze knop gebruikt worden.
Taxatie
Groepering van taxatie gegevens.
In deze groep bevinden zich de minimum en maximum taxatie prijs, de minimum limiet prijs, en de maximum limiet prijs.
TaxatieMax
Maximum van het geschatte bedrag
Voer in dit veld de hoogste waarde in van het geschatte bedrag. Bij een taxatie wordt meestal gedacht dat het een bedrag tussen de x en y zal opleveren. Voer hier het y bedrag in.
TaxatieMin
Minimum van het geschatte bedrag
Voer in dit veld de laagste waarde in van het geschatte bedrag. Bij een taxatie wordt meestal gedacht dat het een bedrag tussen de x en y zal opleveren. Voer hier het x bedrag in.
MinPrijs
Minimumbedrag waarvoor het artikel verkocht mag worden
Veel inbrengers stellen als ijs dat het ingebrachte artikel op zijn minst een bepaald bedrag moet opbrengen anders willen ze het niet verkopen. In dit veld kan dat bedrag worden opgegeven.
MaxPrijs
Maximum bedrag, alles wat meer is, is niet voor verkoper.
Sommige verkopers zeggen dat als iets meer dan een bepaald bedrag opbrengt dat extra voor het veilinghuis is. Dit houdt dit maximum veld in. Net als de andere velden binnen deze groep, mag dit veld leeg zijn. Het zal zelfs waarschjinlijk leeg zijn.
Dit is een pagina met informatie over de verkoper, de koper inclusief de prijs etc, en gedetaileerde opmerkingen.
KoperNr
Nummer van de koper
KoperCode
Code van de koper
Vul hier de code van de koper in. De code of het nummer van de koper kan worden ingevuld. ALs hier de code wordt ingevuld zal automatisch het nummer er worden bijgezocht. Indien de code niet bestaat zal er een melding worden gegeven.
Bedrag
Bedrag waarvoor het artikel is gekocht
Vul hier het bedrag in, waarvoor het artikel is gekocht. Dit is het geboden bedrag, exclusief de veilingkosten etc.
Betaald
Als aangevinkt is de betaling reeds voldaan
Klik dit vinkje aan zodat er een kruisje ontstaat indien het bedrag is voldaan.
DatumBetaald
Datum waarop de betaling is gedaan.
Vul hier de datum in wanneer er betaalt is. Wanneer het vinkje betaald wordt aangeklikt en er is nog geen datum in dit veld ingevuld zal er automatisch de huidige datum worden ingevuld.
Kies
Kies een koper uit de lijst
Als u de koper via een lijstje wilt invullen kan dit met deze knop. U kunt dan bijvoorbeeld de koper ook op andere kenmerken zoeken dan nummer of code. Bijvoorbeeld op achternaam, als u deze heeft ingevuld.
Verkoper
Groepering van verkoper gegvens
Deze groep bevat de verkoper. dit is zijn nummer en zijn code.
VerkoperNr
Nummer van de verkoper
Vul hier een verkopernummer in. Dit moet een bestaand nummer zijn. Indien dit nummer wordt ingevoerd zal het verkoperveld vanzelf erbij worden gezocht.
VerkoperCode
Code van de verkoper
Vul hier de code van de verkoper in. Het is niet nodig om zowel een nummer als een verkoper code in te vullen. Indien een van beide wordt ingevuld zal de andere erbij worden gezocht.
Kies
Kies een verkoper uit de lijst
Indien u het nummer of de code van een verkoper niet weet, kunt u op deze knop drukken om de verkoper te kiezen uit een lijstje. U kunt dan bijvoorbeeld in dat lijstje zoeken naar een achternaam etc.
Veiling nummer
Groepering van veiling nummer informatie
Het veiling nummer mag bestaan uit een nummer en een supplement. Dit kan in twee afzonderlijke veldjes worden ingevuld.
VeilingNr
Veiling nummer, dit is het volgnummer dat tijdens de veiling gebruikt wordt.
De combinatie van veilingnummer met veilingsupplement mag niet tweemaal in een veiling voorkomen. Dit samen identificeerd een artikel uniek. Het veiling nummer is het nummer dat tijdens de veiling gebruikt wordt, en geeft de volgorde van de veiling aan. Het artikel nummer is een nummer dat wordt gegeven bij binnenkomst.
VeilingSupplement
Supplement bij veiling nummer
Dit veld is er om extra nummers te kunnen invoegen zonder de bestaande nummers te hoeven wijzigen. Het kan ook gebruikt worden om dingen te groeperen, zoals twee stukken die hetzelfde zijn bijvoorbeeld 100/1 en 100/2 te nummeren.
Dit is een pagina met de afbeelding van het artikel.
Op deze pagina kunt u een plaatje opgeven van het betreffende artikel.
PicFirst
Ga naar het eerste plaatje
PicLast
Ga naar het laatste plaatje
PicPrev
Ga naar het vorige plaatje
PicNext
Ga naar het volgende plaatje
Voeg toe
Voeg een nieuw plaatje toe
Verwijder
Verwijder het getoonde plaatje
Set as Default
Zet dit plaatje als eerste, dit is het standaard plaatje
Sluit het scherm
Met deze knop wordt het scherm gesloten. Eerst wordt gekeken of we wijzigingen zijn, indien dit zo is wordt gevraagd of deze bewaard moeten worden.
Print een overzicht van de artikelen
Met deze knop wordt de standaard lijst direct geprint. DZ: checken
Ga naar de eerste
Ga naar de laatste
Ga naar de vorige
Ga naar de volgende
Sla de wijzigingen op
Annuleer de laatste wijzigingen, en herstel de gegevens
Verwijder het geselcteerde artikel
Zet de sorteer-volgorde
Voeg een nieuw artikel toe
Filter de artikelen
Toon de lijst over de volle breedte
Zoek een artikel aan de hand van een veld
Kies geen artikel, ga terug
Kies het geselecteerde artikel en sluit scherm
De lijst met artikelen. Kies hier een artikel om te wijzigen door deze aan te klikken.
Links staat de kolom met artikelen. De geselecteerde regel geeft altijd het artikel weer waarvan de gegevens rechts staan. Er kan ook links een artikel worden gekozen om te veranderen, simpel door deze aan te klikken. Indien er veranderingen in een artikel gemaakt zijn, zal bij het wijzigen van de positie (dus ook door het klikken vaneen ander artikel) eerst worden gevraagd of het artikel moet worden opgeslagen. De lijst kan worden gesorteerd door op een van de kolommen te drukken. De lijst heeft meerdere kolommen, dit zijn de volgende kolommen:
Art. nr : Het nummer van het artikel.
Veil nr : Het veiling nummer...
Verk. : De code van de verkoper...
Omschrijving : De omschrijving van het artikel
Taxatie : Het taxatie bedrag (minium en maxium als ingevoerd).
Min-Max : De limiet bedragen. Minimum en maximum indien beide ingevoerd
Koper : De code van de koper (indien reeds verkocht).
Bedrag : Het bedrag waarvoor het is verkocht (indien reeds verkocht).
(zelf toe te voegen kolommen)