Verkorte Handleiding Veiling Manager
Artikel groepen worden gebruikt om artikelen onder te verdelen. Bij een artikel kan een groep en een subgroep worden opgegeven. Op deze manier kunnen de artikelen bij elkaar worden gezocht en gecatalogiseerd. Om verschillen in spelling en kleine indelingen te voorkomen kan voor het invoeren van de artikelen de groepen en sub groepen worden ingevoerd.
De groepen bevatten tevens informatie over wat voor details belangrijk zijn. Zo is voor een schilderij misschien de afmeting en de schilder belangrijk en voor een gouden armband misschien het gewicht en het gehalte.
De database met artikel-groepen is niet afhankelijk van de geopende veiling, zodat de groepen niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
In dit scherm staat links de gehele lijst van groepen en subgroepen. Deze lijst is net als de Windows verkenner, opgebouwd als een boom. De groepen staan het meest links. Voor iedere groep kan een [+] of [-] tekentje staan. [+] betekent dat er meerdere subgroepen onder deze groep staan. [-] betekent dat de groep is uitgeklapt, en de sub groepen dus zichtbaar.
Rechts in het scherm staan de tabbladen met gegevens voor de geselecteerde groep of sub groep. Dit is de eerste tab met gegevens. Deze gegevens zijn de naam van de details van een artikel van deze groep, en of het veld wat er bij hoort groot of klein is.
Als hier in een of meerdere van de velden 1 t/m 8 iets is ingevuld zullen er veld(en) met de opgegeven detail omschrijving worden gegeven in het artikel scherm, indien een artikel van deze (sub)groep zal worden aangemaakt. Een groot veld zal het hele beschikbare scherm beslaan, en een klein veld slechts een half scherm. Een klein veld is normaal gesproken genoeg voor een korte omschrijving, naam etc.
Boven in dit tabblad staat de naam van de (sub)groep. Dit is de naam die in de artikel groep keuze lijst zal komen te staan, en ook de naam die in het linker gedeelte van dit scherm zichtbaar zal worden. Het tweede tabblad is een lijst van artikelen die in deze groep zitten. Hier kunnen artikelen worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd maar meestal zal er worden gekozen om artikelen via het artikel schermpje te wijzigen. Dit tabblad is meer bedoeld als overzicht van welke artikelen van deze groep zijn. Artikelen van subgroepen zullen ook worden getoond indien een hoofdgroep is geselecteerd. Rechts in het scherm staan de tabbladen met gegevens voor de geselecteerde groep of sub groep.
Bovenaan het tabblad staat de naam van de groep en een omschrijving. Onder deze twee velden staan detail gegevens. Deze gegevens zijn de naam van de details van een artikel van deze groep, en of het veld wat er bij hoort groot of klein is (voor de naam), en achter de naam staat een vinkje of deze details bij het printen in de catalogus en andere lijsten moet worden getoond.
Als hier in een of meerdere van de velden 1 t/m 8 iets is ingevuld zullen er veld(en) met de opgegeven detail omschrijving worden gegeven in het artikel scherm, indien een artikel van deze (sub)groep zal worden aangemaakt. Een groot veld zal het hele beschikbare scherm beslaan, en een klein veld slechts een half scherm. Een klein veld is normaal gesproken genoeg voor een korte omschrijving, naam etc.
Boven in dit tabblad staat de naam van de (sub)groep. Dit is de naam die in de artikel groep keuze lijst zal komen te staan, en ook de naam die in het linker gedeelte van dit scherm zichtbaar zal worden.
Het tweede tabblad is een lijst van artikelen die in deze groep zitten. Hier kunnen artikelen worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd maar meestal zal er worden gekozen om artikelen via het artikel schermpje te wijzigen. Dit tabblad is meer bedoeld als overzicht van welke artikelen van deze groep zijn.
Artikelen van subgroepen zullen ook worden getoond indien een hoofdgroep is geselecteerd.
Artikel groepen worden gebruikt om artikelen onder te verdelen. Bij een artikel kan een groep en een subgroep worden opgegeven. Op deze manier kunnen de artikelen bij elkaar worden gezocht en gecatalogiseerd. Om verschillen in spelling en kleine indelingen te voorkomen kan voor het invoeren van de artikelen de groepen en sub groepen worden ingevoerd.
De groepen bevatten tevens informatie over wat voor details belangrijk zijn. Zo is voor een schilderij misschien de afmeting en de schilder belangrijk en voor een gouden armband misschien het gewicht en het gehalte.
De database met artikel-groepen is niet afhankelijk van de geopende veiling, zodat de groepen niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd.
Let op: Indien u aan het werk bent in een bepaalde veiling en u daar artikelgroepen toevoegd, verwijderd of wijzigd, zullen deze veranderingen ook worden doorgevoerd in de andere veilingen. Hoe hier dus rekening mee.
In dit scherm staat links de gehele lijst van groepen en subgroepen. Deze lijst is net als de Windows verkenner, opgebouwd als een boom. De groepen staan het meest links. Via de eerste snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|positionering|eerste' Ga naar de eerste groep. Vorige groep Via de tweede snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|positionering|vorige' Ga naar de vorige groep of subgroep. Volgende groep Via de derde snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|positionering|volgende' Ga naar de volgende groep of subgroep Laatste groep Via de vierde snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|positionering|laatste' Ga naar de laatste groep of subgroep Inklappen Via de achtste snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|positionering|klap boom in' Klapt de hele boom in, zodat alleen de hoofdgroepen zichtbaar blijven Uitklappen Via de negende snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|positionering|klap boom volledig uit' Klapt de hele boom uit, zodat alle groepen inclusief alle subgroepen zichtbaar worden.
Opslaan gegevens Via de knop 'Opslaan' of de menu optie 'artikel-groepen|behandel|sla wijzigingen op'. Slaat de wijzigingen bij een (sub)groep op. Voor meer informatie zie [opslaan]. Herstel Via de knop 'Herstel' of via de menu optie 'artikel-groepen|behandel|Maak wijzigingen ongedaan'. Hersteld de velden van de (sub)groep, die gekozen is. Dit kan totdat er opslaan is gekozen of een andere groep wordt geselecteerd. Voor meer informatie zie [herstel] Sluiten scherm Via de knop 'Sluiten' Sluit het scherm. Voordat het scherm wordt gesloten worden wijzigingen opgeslagen. (net alsof op de knop 'Opslaan' is gedrukt. Let op: Het scherm kan ook worden gesloten door op het kruisje rechts boven aan het scherm te drukken. De windows sluit icoontje. Indien dit gedaan wordt zullen de gegevens niet eerst worden opgeslagen en gaat de informatie dus verloren
Nieuwe hoofdgroep aanmaken Via de knop 'Nieuw groep' kunt u een nieuwe lege hoofdgroep aanmaken. Dit kan ook worden gedaan via de menu-optie 'artikel-groepen | behanden | voeg nieuwe artikel groep toe (als top)'. Nieuwe subgroep aanmaken Via de knop 'Nieuw sub.gr.' kan er een groep onder een andere groep gemaakt worden. Dit kan ook via het artikel-groepen menu, via de menu optie 'artikel-groepen | behanden | voeg nieuwe artikel groep toe (als kind)' Deze optie maakt een nieuwe subgroep aan onder de geselecteerde groep, het is dus van belang dat er eerst een groep geselecteerd wordt. De diepte is niet beperkt, toch is het verstandig niet te diep groepen onder andere groepen te zetten. Als richtlijn kan worden gesteld dat 3 of 4 levels diep, genoeg moet zijn. Automatisch vullen Maak test data aan Kopieer artikel-groep met sub-groepen naar top Kopieer artikel-groep met sub-groepen naar parent Kopieer artikel-groep met sub-groepen naar zichzelf Kopieer artikel-groep naar top Kopieer artikel-groep naar parent Kopieer artikel-groep naar zichzelf Importeren DZ: nog niet gemaakt
Verwijder knop (DZ: WERKT NIET) DZ: geen plaatjes in menu van artikel-groepen nog Verwijder artikel-groep met sub-groepen Verwijder artikel-groep en plaats sub-groepen aan top Verwijder artikel-groep en plaats sub-groepen bij parent Verwijder alle gefilterde artikel groepen en kinderen
Filteren Via de vijfde snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|zoeken etc|filter' Laat alleen bepaalde groepen en subgroepen zien. Hierbij dient opgemerkt te worden dat subgroepen alleen getoond kunnen worden als ook de groep waar ze bij horen getoond wordt. Indien deze knop of optie wordt gekozen zal er een scherm worden getoond, waarin tot 3 velden kunnen worden getoond waarop de artikel-groepen gefilterd kunnen worden. Dit scherm is gelijk voor alle invoer schermen, voor details zie verder [filter_scherm]. Sorteren Via de zesde snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|zoeken etc|zet sorteer volgorde' Sorteert de groepen op een bepaald volgorde, en ook de subgroepen binnen een groep. Zoeken Via de zevende snelknop onder de lijst met artikelen of via de menu optie 'artikel-groepen|zoeken etc|zoek' Zoekt naar een bepaalde waarde van een groep of subgroep. Tel artikel-groepen DZ nog niet gemaakt
Dit is de pagina met de gegevens van de groep.
Op deze eerste pagina staan alle gegevens van de groep. Op de tweede pagina staan alle artikelen die in deze groep zitten.
Dit is een pagina met alle artikelen die ingevoerd zijn met dit artikelgroep.
Op deze pagina worden alle artikelen getoond die zijn ingevoerd met het betreffende artikelgroep. Ook artikelen die als groep een subgroep hebben van deze groep worden heir getoond. De diepte maakt hierbij niet uit. Er zijn een aantal knoppen om binnen deze lijst van artikelen weer te zoeken, filteren etc. (zie verder).
Eerste artikel
Ga naar eerste artikel van de lijst met artikelen van deze groep.
Laatste artikel
Ga naar laatste artikel van de lijst met artikelen van deze groep.
Vorig artikel
Ga naar vorig artikel van de lijst met artikelen van deze groep.
Volgend artikel
Ga naar volgend artikel van de lijst met artikelen van deze groep.
Sorteer artikelen
Zet de sorteer volgorde van de artikelen van de lijst van deze groep.
Filter artikelen
Filter de artikelen van de lijst van deze groep.
Zoek artikelen
Zoek een artikel van de lijst van deze groep.
Exporteer artikelen
Exporteer de artikelen van de lijst van deze groep.
Bekijk artikel
Bekijk het geselecteerde artikel uit de lijst van deze groep.
Voeg artikel toe
Maak een nieuw artikel aan.
Kopiëer artikel
Kopieer een artikel van de lijst van deze groep.
Verwijder artikel
Verwijder een artikel van de lijst van deze groep.
Prnit artikelen
Print de artikelen van de lijst van deze groep.
Wijzig artikel
Wijzig het geselecteerde artikel.
Artikelen
Een lijst met artikelen voor deze artikel-groep.
De lijst heeft meerdere kolommen,; dit zijn de volgende kolommen:
Artikel nr : Artikel nummer
Veling nr : Veiling nummer
Verk. : Verkoper nummer
Omschrijving : Omschrijving van het artikel
Status : Status van het artikel
Sluit het scherm
Print de artikel-groepen
Sla de wijzigingen op
Annuleer de wijzigingen, herstel de oude waarde
Verwijder de geselecteerde groep
Voeg een nieuwe hoofdgroep toe
Ga naar de eerste
Ga naar de laatste
Ga naar de vorige
Ga naar de volgende
Zet de sorteer volgorde
Filter de artikel groepen
Zoek een artikel groep
Voeg een nieuwe sub groep toe, onder de geselecteerde groep
Klap de gehele boom in, toon alleen de hoofdgroepen
Klap de hele boom uit, toon alle groepen en subgroepen
Kies geen groep, sluit het scherm
Deze knop en de {strike Ok}{v !popupId(glossary_Ok)} knop worden alleen getoond indien er via een ander scherm een keuze gemaakt kan worden uit een groep. In zo'n keuzelijstje kunnen ook de gegevens bekeken worden maar niet alle functionaliteit is aanwezig.
Kies een groep en sluit het scherm
Deze knop en de Annuleren knop worden alleen getoond indien er via een ander scherm een keuze gemaakt kan worden uit een groep. In zo'n keuzelijstje kunnen ook de gegevens bekeken worden maar niet alle functionaliteit is aanwezig.
Gegevens
Dit is de pagina met de gegevens van de groep.
Op deze eerste pagina staan alle gegevens van de groep. Op de tweede pagina staan alle artikelen die in deze groep zitten.
In deze boom staan de artikelgroepen.
Iedere tak in de boom kan worden opengeklapt door op het plusje [+] te drukken. Dit plusje veranderd dan in een minnetje [-], hetgeen aangeeft dat de tak is opengeklapt. Als er geen plusje of minnetje voor een artikelgroep staat geeft dit aan dat er geen artikel-groepen onder deze groep zijn. Alle groepen kunnen ook in een keer worden open of dichtgeklapt met twee van de knoppen onder de boom..
Er zijn acht regels waarin mogelijke details voor de groep kunnen worden opgegeven. Dit zijn gegevens die voor de groep van belang kunnen zijn. We kunnen bijvoorbeeld denken als het om de groep 'sieraden' gaat dat we de details willen hebben gewicht, materiaal en hoeveer karaat. Of als het om 'schilderijen' gaat dat het belangrijk is wie de schilder is, het formaat van het doek, en mogelijk het jaar waarin het is geschilderd. Deze drie dingen zouden dus details kunnen zijn van een schilderij, en hier bij de groepen kunnen we aangeven dat we deze dingen mogelijk van een schilderij willen weten. Dit kan aangegeven worden door in het veld detail1 'schilder'in te vullen, detail2 'formaat' en detail3: 'jaartal'. Er zal dan een mogelijkheid zijn wanneer er een schilderij wordt ingevuld om deze dingen ook in te vullen. Deze details kunnen vervolgens weer worden getoond en in de overzichten worden weergegeven. De details kunnen verschillen voor verschillende groepen. Indien bij een groep een bepaalde detail is ingevuld, zal deze worden overgenomen voor de subgroepen. Voor ieder detail kan worden opgegeven of het een groot of een klein veld is. Omdat bij het artikel-invoer scherm niet alle 8 de details onder elkaar passen kunnen sommige naast elkaar indien het om een klein invoer veld gaar. Bijvoorbeeld een jaartal, of een afmeting hoeft niet groot te zijn. Ook kan worden aangegeven of deze detail wel of niet in de catalogus en in sommige andere lijsten moet worden afgedrukt.
Er kan worden opgegeven hoe een groep moet worden verwijderd. Doordat het om een boomstructuur gaat zou het gewenst kunnen zijn dat indien een record wordt verwijderd ook onderliggende records worden verwijderd. Hier kan de keuze worden gemaakt. Er is de keuze uit de volgende opties: {strike -}{v !popupId(glossary_-)} Verwijder de groep en alle subgroepen.
Verwijder de groep maar plaats eventuele subgroepen onder de ouder van de te verwijderen groep.
Verwijder de groep maar plaats eventuele subgroepen op het hoogste niveau.
Verwijder niets.
Verwijder de groep met onderliggende sub-groepen.
Kruis dit rondje aan indien u de groep wilt verwijderen en ook alle onderliggende groepen wilt verwijderen.
Verwijder groep, sub-groepen naar ouder.
Kruis dit rondje aan indien u de groep wilt verwijderen maar sub-groepen in de ouder van deze groep wilt plaatsen.
Verwijder groep, sub-groepen naar hoogste niveau.
Kruis dit rondje aan indien u de groep wilt verwijderen maar eventuele subgroepen op het hoogste niveau wilt zetten.
Verwijder niets
Kruis dit rondje aan indien u helemaal niets wilt verwijderen.
Links in het scherm staan de nummers en codes van alle verkopers binnen het systeem. Rechts staan de gegevens van die verkoper die links is geselecteerd./par In de tabbladen staan de volgende gegevens/par /par /b+Basis gegevens/b-/par Dit is de nummer en de code van de verkoper. Het nummer is een volgnummer en zal bij aanmaken van een nieuwe verkoper automatisch worden opgehoogd. De code is een zelf op te geven code die de persoon identificeert./par In het veld overnemen kan worden gekozen of de artikelen die de verkoper inbrengt meegenomen moeten worden naar de volgende veiling indien ze niet verkocht worden./par Het percentage veld geeft aan om wat voor een type verkoper het gaat en welk percentage daar bij hoort./par /par /b+Totaal artikelen verkoper/b-/par Dit is slechts een totaal aantal artikelen dat de koper heeft ingebracht./par Door op de knop nieuw artikel te drukken kan een nieuw artikel voor deze verkoper worden ingegeven./par /par /b+Adres */b-/par In dit gedeelte kan de NAW gegevens van de verkoper worden ingevuld./par /par /b+Telefoon */b-/par In dit gedeelte kan het telefoon nummer worden ingevuld van de verkoper en mogelijk een alternatief telefoon nummer, zoals bijvoorbeeld een mobiel nummer./par /par /b+Bank / giro */b-/par In dit gedeelte kan het bank of giro nummer worden ingevuld. Dit kan worden gebruikt om de opbrengst van de artikelen naar de persoon te storten (niet automatisch)/par /par /b+Artikelen/b-/par Dit is een lijst met artikelen die de persoon heeft ingebracht. Het is hier mogelijk om een artikel te wijzigen, te verwijderen of een nieuw artikel toe te voegen. In de lijst zullen alleen artikelen worden getoond die door de geselecteerde verkoper zijn ingebracht./par /par /i+* de tweede tab met persoonsgegevens van de verkoper is alleen beschikbaar in de professional versie. Bovendien kan deze worden uitgezet./i-/par /par